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title: prop-acc · deposit · 押金 vs 一次性收费 vs 预存款
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aliases:
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- 押金 vs 一次性收费 vs 预存款
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- 三种业户给钱的本质区别
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- deposit vs adhoc vs prepaid
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tags:
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- 概念
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- prop-acc
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- 保证金
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- 跨子模块对比
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audience:
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- 业户
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- 业务人员
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- 财务
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status: 已发布
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sub_feature: deposit
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last_review: 2026-05-25
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code_version: 2026-05-22
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# 押金 vs 一次性收费 vs 预存款
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三个看似都是"业户给钱"的子模块,**会计本质完全不同**。本文说明何时用哪个,以及为什么不能合并。
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## 一句话区别
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| 子模块 | 业户给钱的性质 | 钱属于谁 | 何时该用 |
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| **adhoc(一次性收费)** | 物业**收入** | 物业 | 业户买东西/服务,钱归物业 |
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| **prepaid(预存款)** | 物业**预收账款**(负债) | 业户(未使用前) | 业户先存,以后抵扣账单 |
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| **deposit(保证金)** | 物业**其他应付款**(负债) | 业户(代管中) | 业户交给物业代为保管,迟早要还(全退或扣损还差) |
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## 核心差异图
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```mermaid
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flowchart TD
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subgraph "adhoc 一次性收费(收入)"
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A1[业户付 30 买 IC 卡] --> A2[钱进物业账户]
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A2 --> A3[计入收入科目]
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A3 --> A4[完成,业户拿货走人]
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end
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subgraph "prepaid 预存款(预收)"
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B1[业户预存 5000] --> B2[钱进物业账户但**记为负债**]
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B2 --> B3[每月账单出来时,从预存款扣]
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B3 --> B4[扣的部分才进收入,余额仍是负债]
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end
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subgraph "deposit 保证金(代管)"
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C1[业户交 5000 装修押金] --> C2[钱进物业账户但**记为负债**]
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C2 --> C3{装修结束}
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C3 -->|无损坏| C4[退回 5000,清账]
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C3 -->|有损坏 800| C5[扣 800 进收入,退 4200,清账]
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end
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```
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## 字段层面的差异
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| 维度 | adhoc | prepaid | deposit |
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|---|---|---|---|
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| **主表** | `acc_ad_hoc_events` | `acc_prepaid_accounts` | `acc_deposit_accounts` |
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| **流水表** | `acc_collection_orders` + `acc_receipts`(一次性) | `acc_prepaid_transactions` | `acc_deposit_transactions` |
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| **账户对象** | 无(每笔独立) | `PrepaidAccount`(余额状态) | `DepositAccount`(余额状态 + 三状态机) |
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| **是否可冻结** | N/A | N/A | ✅ Frozen 状态 |
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| **退款机制** | [[adhoc-void-after-payment]](作废原单) | 提现 / 转账(待补具体场景) | 红字 CollectionOrder([[red-receipt-design]]) |
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| **会计科目** | 收入 | 预收账款 | 其他应付款 |
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| **凭证(Receipt)** | 单笔正数 | 充值正数,扣减不出 Receipt(在账单上体现) | 缴款正数 / 退款扣罚负数(红字) |
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## 业务判定:某场景该归哪个?
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**判定三连问**:
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1. **"这笔钱以后要不要还给业户?"**
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- 不还 → adhoc(收入)
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- 要还 → 看下一题
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2. **"业户是为'以后买什么'存的,还是为'万一坏了赔'存的?"**
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- 以后买东西 → prepaid(预收)
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- 担保不出事 → deposit(押金)
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3. **"如果业户不出事,钱原额回去吗?"**
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- 是(原额回) → deposit
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- 否(用完才退余) → prepaid
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### 边界场景举例
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> [!question] "充电桩电费充值"是哪种?
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>
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> **理论上是 prepaid**(预存抵扣)。但本系统提供了简化版本走 [[adhoc-flow-a-counter-ev-charging-topup]] —— 把它当一次性"购买充电码"卖,业户充值码自己输入。
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>
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> 严格说,长期需要"逐次扣减、随时查余额"的应该走 prepaid 模块(待补)。
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> [!question] "泳票套票(夏季 10 次)"是哪种?
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>
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> **理论上是 prepaid**(预付 10 次)。但目前作为 adhoc 处理:业户一次买 10 张泳票,系统一次出 10 张。
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> 等业务需要"实时显示剩余次数"时再迁到 prepaid。
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> [!question] "装修押金"为什么不是 prepaid?
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> 因为押金**不抵扣账单**,只用来"押到事情结束"。无损则原退,有损则扣差。这是担保性质,不是预付性质。
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## 业户视角
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> [!example] 业户王先生的某月账单
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> 王先生这个月的财务往来:
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> - **3 月 1 日**:小区门禁卡丢了,前台补办 → ¥30(**adhoc 收入**)
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> - **3 月 15 日**:为方便每月免到柜台缴,预存 ¥5,000 到账户 → ¥5,000(**prepaid 预收**)
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> - **4 月 1 日**:物业费账单 ¥1,200 出账,自动从预存款扣 → 预存款余额变 ¥3,800
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> - **3 月 20 日**:开始装修,交 ¥5,000 装修保证金 → ¥5,000(**deposit 代管**)
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> - **5 月 30 日**:装修完无损,押金原额退 → ¥-5,000(**deposit 红字**)
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> 三种钱**走不同账本、不同凭证、不同退款机制**。业户拿到的收据上能区分:
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> - adhoc 收据:`门禁卡 ¥30`
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> - prepaid 收据:`预存款充值 ¥5,000`
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> - deposit 收据(缴款):`装修保证金缴纳 ¥5,000`
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> - deposit 收据(退款):`装修保证金退还 ¥-5,000` ← 红字
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## 业务人员视角
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后台菜单也是三个独立入口:
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prop-acc/
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├── 一次性收费(AdHocEvent)
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├── 预存款(PrepaidAccount) ← 待补
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└── 保证金(DepositAccount)
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每个有自己的资源(Filament Resource)、自己的列表/详情/操作。**不要试图在一个地方处理三种业务** —— 字段、状态、凭证、操作权限都不一样。
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## 财务视角
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月底关账时:
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| 科目 | 来源 | 余额方向 |
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|---|---|---|
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| 收入 | `SUM(adhoc completed CO actual_amount)` + `SUM(prepaid 已扣减部分)` + `SUM(deposit forfeiture 进收入部分)` | 贷方(正) |
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| 预收账款 | `SUM(prepaid 未抵扣余额)` | 贷方(负债) |
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| 其他应付款 | `SUM(deposit balance)` | 贷方(负债) |
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押金账户和预存款账户的**总余额**就是物业**应还给业户的钱**,必须能与银行账户里"对应代管资金"对账平衡。详见 [[audit-monthly-deposit-balance]]。
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## 相关文档
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- [[deposit-account-vs-transaction]]
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|
- [[transaction-types]]
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|
- [[collection-order-and-receipt]]
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|
- [[adhoc-flow-a-vs-flow-b]]
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|
- [[audit-monthly-deposit-balance]]
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