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title, aliases, tags, audience, status, sub_feature, last_review, code_version
| title | aliases | tags | audience | status | sub_feature | last_review | code_version | ||||||||||||
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| prop-acc · billing · 场景 - 月度账单生成 vs 收款对比 |
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已发布 | billing | 2026-05-26 | 2026-05-22 |
场景:月度账单生成 vs 收款对比
物业月度报表核心指标 —— 本月生成多少账单 vs 本月收到多少款。MonthlyBillingVsCollectionChart Widget 直观对比。是评估收款率 / 应收账款健康度的标准动作。
典型情境
[!example] 真实情境 5 月底,王主管打开 dashboard 看
MonthlyBillingVsCollectionChart:
- 本月生成账单:¥120,000(300 户 × 平均 ¥400)
- 本月已收款:¥95,000
- 收款率:79.2%
- 应收账款增长:¥25,000(120 - 95)
与 4 月对比:
- 4 月生成:¥118,000,4 月收:¥110,000(93.2%)
- 5 月收款率下降 14%,需排查原因
Widget 显示
MonthlyBillingVsCollectionChart(在 BillingDashboard 或主 Dashboard):
2026 年月度账单 vs 收款对比图
| 生成 | 收款 | 收款率
2026-01 | 120k | 115k | 95.8%
2026-02 | 119k | 117k | 98.3%
2026-03 | 121k | 113k | 93.4%
2026-04 | 118k | 110k | 93.2%
2026-05 | 120k | 95k | 79.2% ⚠️ 异常
(柱状图)
可下钻看:
- 按费用类型分布(物业费 vs 水电气 vs 临时)
- 按业户类别(住宅 vs 商铺)
- 按收款方式(现金 / 微信 / 预存款抵 / 其他)
- 逾期账单累计金额
业务人员视角
第 1 步:看 Widget
每月初(5/1-5/3)看上月数据。
第 2 步:对比历史
| 月份 | 收款率 | 趋势 |
|---|---|---|
| 4 月 | 93.2% | 平稳 |
| 3 月 | 93.4% | 平稳 |
| 2 月 | 98.3% | 高 |
| 1 月 | 95.8% | 高 |
| 5 月 | 79.2% | 断崖 |
5 月异常,需要排查。
第 3 步:排查原因
可能原因:
| 原因 | 排查方式 |
|---|---|
| 逾期账单激增 | 看 OverdueBillsListWidget,看 5 月逾期累计 |
| 某费用类型收款率低 | 按费用类型下钻 |
| 某社区收款率低 | 多社区时按社区下钻 |
| 某收款渠道异常 | 看渠道分布,例如微信掉单 |
| 季节性(例如春节后回流缓) | 与去年同月对比 |
| 集抄数据异常(导致账单虚高) | 看 ../meter/exception-high-consumption |
| 业务方调整 RatePlan(账单变高,业户抗拒) | 看 RatePlan 变更日志 |
第 4 步:出月度报告
给物业总经理 / 财务总监:
# 2026 年 5 月 嘉禾花园收款月报
## 总览
- 应收账款生成:¥120,000(300 户)
- 实际收款:¥95,000
- 收款率:79.2%(同比 -14% / 环比 -14%)
## 异常分析
- 主要原因:5 月物业费 RatePlan 上调(¥3 → ¥3.5),业户抗拒
- 60 户拒绝按新价付,只付旧价部分 → Partial 状态激增
- 业主大会沟通中,预计 6 月底有结果
## 已采取措施
- 暂停涨价部分的催收(挂起 60 户的差额账单)
- 6 月初业主大会重新讨论
## 预测
- 6 月若按新价确认,收款率回升 90%+
- 6 月若需妥协 → 走批量作废涨价部分 + 重建按旧价
## 资金影响
- 应收账款余额从 4 月底 ¥35,000 升至 5 月底 ¥60,000
- 风险:占用物业现金流 + 6 月人员工资 / 维修 可能紧张
SQL 报表查询
本月生成账单总额
SELECT SUM(amount) AS billed_total
FROM acc_bills
WHERE community_id = ?
AND billing_period_start BETWEEN '2026-05-01' AND '2026-05-31'
AND status != 'void';
本月收款总额
SELECT SUM(actual_amount) AS collected_total
FROM acc_collection_orders
WHERE community_id = ?
AND collection_type = 'Bill'
AND status = 'completed'
AND completed_at BETWEEN '2026-05-01' AND '2026-05-31 23:59:59';
收款率
-- 本月生成的账单的本月收款率(注意:可能本月生成的下月才付,本月也可能付上月生成的)
-- 标准公式:本月收款总额 / 本月生成总额
更精准的"本月生成 → 本月收"对比需要 join,看具体业务定义。
按费用类型分布
SELECT
ft.name AS fee_type,
SUM(b.amount) AS billed,
SUM(b.paid_amount) AS paid,
SUM(b.amount - b.paid_amount) AS outstanding,
ROUND(SUM(b.paid_amount) * 100.0 / NULLIF(SUM(b.amount), 0), 2) AS rate_pct
FROM acc_bills b
JOIN fee_types ft ON b.fee_type_id = ft.id
WHERE b.community_id = ?
AND b.billing_period_start BETWEEN '2026-05-01' AND '2026-05-31'
AND b.status != 'void'
GROUP BY ft.name
ORDER BY billed DESC;
返回:
| fee_type | billed | paid | outstanding | rate_pct |
|---|---|---|---|---|
| 物业费 | 100,000 | 75,000 | 25,000 | 75.0% |
| 水费 | 8,000 | 7,500 | 500 | 93.8% |
| 电费 | 10,000 | 9,500 | 500 | 95.0% |
| 燃气 | 2,000 | 1,950 | 50 | 97.5% |
| 杂费 | 0 | 0 | 0 | N/A |
立刻能看出物业费是问题(其他费用收款率 90%+)。
关联 Widgets
| Widget | 用途 |
|---|---|
MonthlyBillingVsCollectionChart(本场景) |
整体趋势 |
BillingStatsOverviewWidget |
总数 + 总额 + 收款率快照 |
FeeTypeRevenueDistributionChart |
按费用类型分布(饼图) |
OverdueBillsListWidget |
逾期清单 |
MonthlyRevenueTrendChart |
月度收入趋势(长期看 12 月) |
业务人员月初看一圈:整体 → 类别 → 逾期 → 长期趋势。
业户视角
业户不直接看这种报表。但物业可能公布(透明化):
- 业主大会汇报"上月物业费收款率 X%"
- 在小区公告栏公示
- 在业主群发月度总结
收款率高 → 业户感觉"物业团结" 反之有疑虑。
财务视角
财务关心的核心指标
| 指标 | 目标 | 含义 |
|---|---|---|
| 收款率 | > 90%(目标 95%+) | 月度收款 / 月度账单 |
| 应收账款余额 | < 2 个月账单合计 | 累计欠款,反映现金流压力 |
| 逾期账单占比 | < 10% | 长期不付的比例 |
| 平均逾期天数 | < 30 | 收款时效 |
与会计核算的衔接
billing 报表与会计科目映射:
| 报表项 | 会计科目 |
|---|---|
| 本月生成账单总额 | "应收账款"(借方)+ "营业收入"(贷方,权责发生制) |
| 本月收款总额 | "现金 / 银行存款"(借方)+ "应收账款"(贷方) |
| 应收账款余额 | "应收账款"账户余额 |
报表为财务月度结账提供数据。
趋势分析
xychart-beta
title "嘉禾花园 6 个月账单 vs 收款"
x-axis [Jan, Feb, Mar, Apr, May]
y-axis "金额(千元)" 0 --> 150
bar [120, 119, 121, 118, 120]
line [115, 117, 113, 110, 95]
异常点(5 月)立刻可见。趋势线告诉管理层何时介入。
常见问题
[!question] 收款率多低算异常? 看历史基线 + 行业标准:
- 健康物业:90%+
- 一般物业:80-90%
- 问题物业:< 80%
单月波动 5-10% 正常(春节后 / 大额账单后);连续 2-3 月低于基线 = 严重问题。
[!question] 本月生成的账单本月没付完算异常吗? 不一定。账单 due_at 通常是月底 + 宽限期(到下月中旬)。本月内付清率 < 100% 是常态。重要的是到期前付清率。
[!question] 报表数据与银行账户对账不一致怎么办? 排查:
- 是否有 CO 状态 = Completed 但银行未到账(在途资金)
- 是否有 CO 创建错(状态 Failed 但 amount 异常)
- 是否有 fund_source=prepaid 的(账面收款但银行没动)
- 是否有手工调账 / tinker 操作
[!question] Widget 数据慢怎么办? 大数据量(100k+ 账单)时 SQL 可能慢。优化:
- 加索引(
community_id,billing_period_start,status)- 用物化视图(定时刷新)
- 引入 OLAP 工具(BI dashboard 专门处理)
当前数据量不大,Widget 直接 SQL 应能秒级出。
[!question] 多社区合并看怎么办? Widget 通常按当前 Panel 的 community_id 过滤。多社区合并需要管理 Panel 角色(无社区限制)+ Widget 显示总览(可下钻到具体社区)。
异常分支
- 收款率低 + 逾期多 → 走 exception-overdue-bills
- 单业户 Partial 多 → exception-partial-payment
- 收款率异常(数据 bug)→ audit-activitylog-trace 排查异常操作
- 长期低收款率 → 业务方反思 RatePlan / 服务质量